T.C.
MİLLΠ EĞİTİM BAKANLIĞI     
ÇIRAKLIK VE YAYGIN EĞİTİM GENEL MÜDÜRLÜĞÜ  

HUKUK SEKRETERİ
MODÜL PROGRAMI
(Halk Eğitim Merkezi)  

TEMEL EĞİTİME DESTEK PROJESİ  

ANKARA – 2005 

HUKUK SEKRETERİ

Programın Tanımı:
Programın amacı, büro düzeni sağlayabilen, dosyalama ve arşivleme işlemlerini  yapabilen, yazışma işlemlerini, günlük büro işlemlerini yürütebilen, ödeme ve tahsilat işlemlerini yapabilen Hukuk Sekreteri  yetiştirmektir. Program beş üniteden oluşmaktadır ve toplam süresi 80 saattir. Bu programı başarı ile tamamlayan ve belgesini alan kişi hukuk sekreteri olarak hukuk bürolarında çalışabilir ve geçimini sağlayabilir.

Programın Uygulanması ile ilgili Genel Açıklamalar:

1. Kursiyerlerin her birinin kişisel özellikleri, giriş yeterlilikleri  ve öğrenme ihtiyaçları belirlenecek, her kursiyer için bireysel öğretim planı (BÖP) hazırlanacaktır.
2. Her kurs için ünitelendirilmiş yıllık plan (ÜYP) ve ders plânı (DP) hazırlanacaktır. Bütün planlarda hızlı öğrenen, geç ve güç öğrenen, zihinsel ya da bedensel özürlü, deneyimli ve deneyimsiz, kadın ve erkek, yaşlı ve genç ile farklı statülerdeki  kursiyerler için yapılacak farklı uygulamalara bu planlarda yer verilecektir.
3. Öğretimin yapılmasında öğrenci merkezli öğretime yer verilecek, öğrenmenin öğrenci tarafından gerçekleştirildiği dikkate alınacak, aktif öğretim stratejileri öğretimde esas alınacaktır. Temel becerilerin kazandırılmasında ve geliştirilmesinde davranışçı öğretim esas alınırken daha ileri düzeydeki bilgi ve becerilerin kazandırılmasında bilişsel öğretim stratejilerine yer verilecektir.
4. Kursiyerlerin bireysel gelişimleri esas alınırken, sosyal gelişimleri de dikkate alınacak, bu amaçla probleme dayalı öğrenme, işbirliğine dayalı öğrenme, grup çalışmaları gibi stratejilere de yer verilecektir.
5. Öğretim materyallerinin seçiminde görsel, işitsel öğretim materyalleri ile dokunmaya dayalı öğretim materyallerinin seçimine özen gösterilecektir. Kursta kullanılacak öğretim materyalleri öğretmen tarafından belirlenecektir.
6. Öğretim etkinliklerinin belirlenmesinde, öğretimin amacı, öğretim sürecinin gerekleri ve çoklu zeka esas alınacaktır.
7. Öğretimin yapılması sırasında mümkün olduğu kadar planlara sadık kalınacak, zaman içinde değişen ihtiyaç, imkan ve şartlara bağlı olarak gerekli değişiklik ve düzenlemeler yapılacaktır.
8. Öğretim süreci boyunca sürekli değerlendirmeler yapılacak, bireylerin öğrenmeleri ile ilgili eksiklikler ve yanlışlıklar zamanında fark edilecek gerekli düzeltici ve tamamlayıcı öğrenme etkinlikleri devreye konulacaktır.
9. Öğretim sürecinin sonunda kursiyerin başarısı uygun ölçme araçları ile ölçülecek ve değerlendirilecektir. Bilişsel alandaki öğrenmeler için gerektiğinde kağıt kalem testlerine yer verilecektir. Ancak öğrencinin gerçek performansı iş ve performans testleri ve bu bağlamda hazırlanacak olan kontrol listeleri ile ölçülecek ve değerlendirilecektir. Bu değerlendirmelere ek olarak öğretim sırasında oluşturulmuş olan öğrenci dosyaları (portföy) da değerlendirmenin ayrılmaz bir parçası olarak kullanılacaktır.
10. Bu program 15 kişilik bir öğrenci grubu, alanında uzman bir öğretmen, bu öğretimi yapmak için yeterli sayıda alet, makine ve teçhizat ve gerekli malzemenin bulunduğu; öğretim materyallerinin ya hazır ya da ilgili halk eğitim merkezinde üretilebileceği varsayılmıştır. Bu varsayımın geçersiz olduğu durumlarda öğretmenler gerekli bazı değişiklik ve düzenlemeler yapabilirler. Yine öğretim üniteleri belirlenirken mesleğin ya da işin yapılma süreci esas alınmıştır. Bu sıraya uymak esastır. Ancak bu süreci etkilemeyecek ünitelerin öğretiminde ünitelerin sıralamasında gerekli değişiklikler yapılabilir.

Genel Amaçlar:
Hukuk Sekreterliği kurs programı ile   ilgili eğitim ve öğretim etkinliklerini başarıyla tamamlayan her kursiyer :

Hukuk bürosunun düzenini sağlayabilecektir.
Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yapabilecektir.
Yazışma işlemlerini yapabilecek ve postalayabilecektir.
Günlük büro işlemlerini yapabilecektir
Ödeme ve tahsilat işlemlerini yapabilecektir

Ünite Dağılım Tablosu

Ünite 1 Büro Düzenini Sağlama

Ünitenin Amaçları:
Bu üniteyle ilgili eğitim ve öğretim etkinliklerini başarıyla tamamlayan her kursiyer:

• Büro hizmetleri için gereken malzemeyi / ekipmanı temin edebilecektir. 
• Büro yönetimi için yönetim tekniklerini yerine göre seçip uygulayabilecektir.

Ünitenin İçeriği:
Malzeme , ekipman

• Temin edilmesi
• Kontrolü
• Kullanıma hazırlanması

Büro yönetimi teknikleri

• Seçimi
• Uygulaması

Ünitenin Etkinlikleri

• Büro düzenini sağlamaya yönelik bilgi sunma/edinme
• Büro düzenini sağlama işlem basamaklarını yaparak gösterme
• Büro malzemesi  ihtiyaçlarını belirleme ve temin etme
• Büro ekipmanlarını kontrol etme,eksikleri temin etme
• Büro yönetim tekniklerini uygulama

Ünitenin Değerlendirilmesi:

• Büro düzeni sağlama kontrol listesi

Ünite 2  Dosyalama ve Arşivleme

Ünitenin Amaçları:
Bu üniteyle ilgili eğitim ve öğretim etkinliklerini  başarıyla tamamlayan her kursiyer:

• Dosya açabilecek ve takip edebilecektir.
• Gelen evrakı  ilgili yerlere iletebilecek ve dosyalayabilecektir.
• Giden evrakı dosyalayabilecektir.
• Dosya arşivleyebilecektir.

Ünitenin İçeriği:
Dosyalama

• Sistemleri
• Çeşitleri
• Gelen evrak
• Giden evrak
• Dosya açma

Dosya takibi
Arşivleme Sistemleri

• Dosyaların arşivlenmesi

Ünitenin  Etkinlikleri:

• Dosyalama ve arşivleme bilgisini sunma/edinme
• Dosyalama ve arşivleme konusuyla ilgili işlem basamaklarını yaparak gösterme
• Dosya açma
• Dosya içinde bulunması gereken evrakın kontrolü/takibi
• Gelen evrakı dosyalama
• Giden evrakın bir nüshasını dosyalama
• Kapanan dosyaları arşive kaldırma

Ünitenin Değerlendirilmesi:

• Dosyalama ve arşivleme kontrol listesi

Ünite 3 Yazışma İşlemlerini Yapma ve Postalama

Ünitenin Amaçları:
Bu üniteyle ilgili eğitim ve öğretim etkinliklerini  başarıyla tamamlayan her kursiyer:

• Gelen evrak/ yazıları  ilgili deftere kaydedebilecektir.
• Giden evrak/yazıları kaydedebilecek ve postalayabilecektir.
• Gelen ve giden evrak ile  yazıların işlem sonuçlarını takip edebilecektir
• Özel amaçlı yazışmalar yapabilecektir.
• Rapor, tutanak ve karar yazabilecektir.

Ünitenin İçeriği:

Gelen evrak/yazılar    

• Açılması
• Kaydedilmesi
• Teslim alınması

Giden evrak/yazılar

• Özellikleri
• Öncelik sırası
• Denetim
• Kayıt

Özel mektuplar

• Çeşitleri
• Biçim
• İçerik
• Şekillendirme

Rapor, tutanak ve karar

• Biçim
• İçerik
• Şekillendirme

Postalama  

• Zarfların yazılması
• Postalama şekli
• Genel
• Resmi
• Posta ve ücret ödeme makbuzu

Ünitenin  Etkinlikleri:

• Yazışma işlemleri ile ilgili bilgi sunma/edinme
• Yazışma işlemleri içinde yer alan yazı türlerine uygun örnek yazılar yazarak gösterme.
• Gelen evrakı deftere kaydetme
• Giden yazıları yazma,deftere kaydetme ve postalama
• Özel amaçlı yazışmalar yapma
• Rapor, tutanak ve karar yazma

Ünitenin Değerlendirme etkinlikleri:

• Yazışma işlemleri kontrol listesi hazırlanması

Ünite 4  Günlük Büro İşlemlerini Yürütme

Ünitenin Amaçları:
Bu ünite ile ilgili eğitim ve öğretim etkinliklerini  başarıyla tamamlayan her kursiyer:

• Günlük çalışma planı /programı hazırlayabilecektir.
• Günlük  yazışma işlerini  yürütebilecektir.
• Seyahat / toplantı programlarını organize edebilecektir

Ünitenin İçeriği :
Günlük çalışma planı/programı                  

• Randevular
• Görüşmeler
• İş yemekleri
• Kokteyller
• Konferanslar
• Seminerler
• Toplantılar
• Duruşma defterinden duruşma gün ve saatlerinin izlenmesi
• Randevular
• İlgilileri dava konusunda bilgilendirme
• Ziyaretçi kabul etme ve avukatla görüştürme
• Faks, fotokopi, bilgisayar vb ekipmanı kullanma

Günlük yazışmalar
Seyahat /toplantı organizasyonları

Ünitenin  Etkinlikleri:

• Günlük çalışma planı/programı yapma
• Günlük yazışma işlerini yürütme
• Seyahat/toplantı organizasyonu yapma
• İcra ve bilirkişi heyetlerini çalışma mahalline ulaştırma

Ünitenin Değerlendirilmesi:

• Günlük büro işlemleri kontrol listesi

Ünite 5  Ödeme ve Tahsilat İşlemlerini Yapma

Ünitenin Amaçları:
Bu üniteyle ilgili eğitim ve öğretim etkinliklerini  başarıyla tamamlayan her kursiyer:

• Ödeme/tahsilat işlemlerini yapabilecektir ,
• Günlük hesap defteri tutabilecektir

Ünitenin İçeriği:
Ödeme ve tahsilat defteri

• Ödeme işlemlerinin kaydedilmesi
• Alacak tahsilatının kaydedilmesi
• Fatura ve makbuz ödemeleri ile alacak tahsilatlarının deftere kaydedilmesi

Günlük hesap defteri

Ünitenin  Etkinlikler:

• Ödeme/ tahsilat işlemlerini yapma ile ilgili bilgi sunma/ edinme
• Ödeme/tahsilat işlemlerini yaparak gösterme
• Fatura ve makbuz ödemeleri ile tahsilatları deftere kaydetme.
• Yatırılan  dava harcı ve masraflarını  deftere kaydetme
• Ödeme/tahsilat işlemlerini yapma
• Günlük hesap defteri tutma

Ünitenin Değerlendirmesi:

• Ödeme / tahsilat kontrol listesi

Programın Değerlendirilmesi:
  Her ünitedeki ürün ve süreç kontrol listeleri ve kursiyer dosyası esas alınarak kursiyerin başarısı belirlenecektir.Bu bilgilerin ışığı altında programın eksik ve yanlışları düzeltilecektir.

Programda   Kullanılacak Araç Gereç Listesi
Araçlar:

• Bilgisayar
• Daktilo
• Delgeç , tel zımba
• Evrak imha makinesi
• Faks
• Fotokopi makinesi
• Hesap makinesi
• Hukuk terimleri sözlüğü ve imla kılavuzu
• Kaşe ve stampa
• Ses kayıt cihazı
• Tarayıcı (skanner)
• Telefon
• Yazıcı
• Zarf açacağı
• Zımba teli açacağı

 Gereçler: 

• Ajanda
• Asetat
• Ataç
• Ayırma kartonu
• Bant
• Basılı formlar
• Daksil
• Daktilo şeridi
• Dosya
• Etiket
• Faks kağıdı
• Fihrist
• Kağıt,Kalem
• Karbon kağıdı
• Kayıt ve esas defteri
• Klasör
• Mürekkep
• Randevu defteri
• Silgi
• Takvim
• Takviye pulu
• Telefon rehberi
• Toner
• Toplu iğne
• Yapıştırıcı
• Zarf

 

başa dön